Modalités pratiques

Comment s’organisent les séances ?

Les établissements participants contactent leur cinéma partenaire, dès réception du planning de projections* en début d’année scolaire, afin de fixer les séances de l’édition 2018-2019. Les KDM sont recensées par la coordination référente et demandées de manière groupée aux distributeurs concernés. Le cinéma informe donc sa coordination référente, dans les meilleurs délais, des dates établies avec les établissements partenaires afin de garantir la mise à disposition des KDM et le bon déroulement des séances.

Le cinéma accueille les élèves selon les dates et les créneaux horaires convenus avec les établissements scolaires ou centres de formation d’apprentis, effectue un rappel des règles à respecter en salle de cinéma, présente le dispositif Lycéens et apprentis au cinéma et le film projeté.

Les périodes de projections, également accessibles sur ce site / partie calendrier, auront lieu :

  • Du 7 novembre 2018 au 22 février 2019 pour les films socles ;
  • Du 21 janvier au 10 mai 2019 pour les films au choix.


Quels tarifs ?

Le prix des séances est de 2,50 euros par élève (gratuité pour les enseignants, formateurs et accompagnateurs).

Le taux de location de la copie est de 30% sans minimum garanti (excepté pour le film de choix régional, contacter la coordination).

Chaque élève reçoit un ticket de cinéma. Les accompagnateurs ne paient pas.

Les entrées des deux films socles, Alien, le 8ème passager et Mustang, sont prises en charge par la Région Hauts-de-France (la coordination prendra contact avec les salles de cinéma afin de définir les modalités de remboursement). Une fiche de liaison, à remplir avec le nombre exact des jeunes effectivement présents et à contresigner à chaque séance par les enseignants et/ou accompagnateurs, devra être transmise par la salle de cinéma partenaire à son référent territorial (Acap ou CinéLigue). Cette fiche de liaison, accompagnée des bordereaux d’entrées et de la facture correspondante éditée à l’attention de la Région Hauts-de-France, est indispensable pour garantir le remboursement des places des 2 films socles de l’année.

Les entrées des films complémentaires au choix (dont 1 obligatoire, a minima, pour les lycéens) sont à la charge des établissements et à régler directement auprès de la salle de cinéma partenaire lors de la séance ou sur facture.


Quelle est la jauge maximale ?

Pour le confort de tous lors des projections, le taux de remplissage de la salle ne doit pas dépasser 80% de la jauge avec un maximum de 120 élèves, sauf exception validée par la coordination opérationnelle et la salle de cinéma partenaire.


Est-il possible d’organiser des séances tout public ?

Les copies peuvent être utilisées par l’exploitant pour organiser trois séances tout public par film. Dans ce cadre, le taux de location est fixé à 30% sans minimum garanti (excepté pour le film de choix régional, contacter la coordination) et le prix de vente des billets est celui habituellement pratiqué par les cinémas.


Comment s’organise la réception des films ?

Les coordinations (l’Acap sur l’Académie d’Amiens, CinéLigue sur l’Académie de Lille) acheminent une copie des films sur support DCP au premier cinéma de chaque circulation adressée en amont par courriel. Les cinémas se transmettent ensuite le DCP compilé comprenant les 5 films en respectant le planning. La dernière salle de chaque circulation retourne la copie à la coordination référente.

Il est demandé aux cinémas partenaires de charger les 5 films présent sur le DCP compilé et les conserver jusqu’à la mi-mai. Si l’équipement numérique du cinéma ne permet pas de stocker la totalité des films, il est impératif de charger les deux films socle et d’en informer la coordination afin qu’une nouvelle circulation soit mise en place début janvier pour les 3 films complémentaires, au choix.